|
Rekisterinpitäjä |
Nevalaisten sukuseura ry |
|
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste |
Sukututkimusrekisteri, jonka pitäminen perustuu suostumukseen |
|
Henkilötietoryhmät |
Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika, koulutus, ammatti, sotilasarvo, yhteys sukuun, perhetiedot, valokuva |
|
Tietojen luovutus |
Tietoja sukututkimusrekisteristä luovutetaan ainoastaan sukututkimustarkoituksiin ja niitä voidaan julkaista sukukirjoina |
|
Tiedot tietojen siirrosta kolmansiin maihin |
Henkilötietoja ei siirretä ulkomaille |
|
Henkilötietojen säilyttämisaika |
Tiedot säilytetään toistaiseksi, kuitenkin enintään siihen saakka, kun henkilö on käyttänyt tietojen poisto-oikeuttaan. |
|
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin |
Henkilöllä on oikeus saada häntä koskevat tiedot ottamalla yhteyttä sukuseuraan |
|
Oikeus tietojen oikaisemiseen |
Henkilöllä on oikeus oikaista häntä koskevia tietoja |
|
Oikeus tietojen poistamiseen |
Henkilöllä on oikeus poistaa tietonsa sukurekisteristä |
|
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen |
Henkilöllä on oikeus rajoittaa henkilötietoja antamalla vain itse rajaamansa henkilötiedot |
|
Vastustamisoikeus |
Henkilöllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä ilmoittamalla siitä sukuseuralle |
|
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen |
Henkilöllä on oikeus saada häntä koskevat tiedot ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen |
|
Tieto oikeudesta peruuttaa suostumus milloin tahansa |
Henkilöllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa |
|
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle |
Henkilöllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojensa käsittelystä Tietosuojavaltuutetulle |
|
Onko henkilötietojen antaminen lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus tai sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus sekä onko rekisteröidyn pakko toimittaa henkilötiedot ja tällaisten tietojen antamatta jättämisen mahdolliset seuraamukset |
Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoinen vaatimus |
|
Mistä henkilötiedot on saatu sekä tarvittaessa siitä, onko tiedot saatu yleisesti saatavilla olevista lähteistä |
Tiedot on saatu henkilöltä itseltään, julkaistuista sukututkimuksista sekä julkisista arkistoista. Tietoja voidaan tarvittaessa päivittää julkisista lähteistä |
|
Tietojen suojaus |
Tietojen suojauksessa on huomioitu hyvän lainsäädännön ja tietoturvallisuuden vaatimukset. Tiedot ovat sukututkijan käytössä ja pääosa tiedoista on julkaistu sukukirjoissa |